首先提出的是「做最好的自己，建最佳的團隊」一位主管的主要任務，必須要能盡到自己的本分，做好職責以內的事，並進一步的帶領團隊，建立團隊精神。第二點是「參與也是一種美德。」黃校長表示，積極參與校內的事務，能夠對學校有更進一步的了解，因此鼓勵各位主管多多參與學校事務。第三點則是「品質是價值與尊嚴的提升」當一個人很有內涵，待人處世進退得宜，他的價值自然提高，別人也會對他更加尊重。當一所學校的各方面表現都獲得肯定，那麼這所學校的附加價值和聲望也會提升。

　　「人在做，天在看」這句台語俗諺，是黃校長勉勵新任主管的第四件事情，校長回憶起當主任秘書的時候，總是工作到很晚，校長還打趣的說：「要是你們比我還認真，將來的成就會比台南大學的校長還高」此話使得在座主管都笑了。校長認為努力工作不為別人，而是為了自己，因為將來的成就掌握在自己手上。

　　而「主動、積極、熱心、負責」是黃校長送給各位主管的最一句話。有一次半夜圖書館的電線走火，當時的圖書館館長以及電算中心的人員，都在第一時間趕到現場，館長擔心書籍是否損傷，電算中心則憂慮網路方面是否受到影響，雙方都在最短時間內處理相關危機，不僅盡到責任，也表現出關心學校的一面。

　　之後卸任主管與新任主管發表感言，卸任主管感謝任內的工作夥伴，也期許「棒棒相傳，每一棒都是強棒」交接給新任主管。新任主管表示會盡最大的努力，做好這份職務，也會為民國100年的校務評鑑以及101年的系所評鑑，作最充實的準備。典禮最後，校長與所有主管拍張大合照，為這場交接典禮畫下完美的句點。

　　此次交接的單位及主管如下：圖書館館長是由楊文霖教授交接給陳宗禧教授。體育室主任是由陳耀宏教授交接給鄭安城教授；理工學院院長是由黃國禎教授交接給楊文霖教授；特殊教育學系主任是由詹士宜教授交接給林淑玟副教授；體育學系主任是由龔憶琳副教授交接給陳耀宏教授；諮商與輔導學系主任是由丁振豐副教授交接給陳慶福教授。台灣文化研究所所長是由張清榮教授代理交接給賴志彰副教授；國語文學系主任是由邱敏捷教授交接給林登順教授；經營與管理學系主任是由林懿貞教授交接給莊宗南副教授；音樂系主任是由李德淋教授代理交接給侯志正教授。