多媒體flash影像
南大報導:第132期  發行人:黃宗顯 編輯單位:秘書室 創刊日期:2004/10/6 :::
發行日期:2010/11/26
圖像:焦點新聞文字:::
照片

 
標題如何製作多媒體簡報:PowerPoint 2007應用(2010.11.26)
【教學與學習發展中心 南大報導】
    利用PowerPoint來製作簡報,是學習或工作上不可或缺的數位工具。在學校裡,無論是教學、演講、開會時,教師都必須利用簡報作為輔助工具;對學生來說,培養與增進簡報製作能力,更是往後踏入社會職場的先備條件。今年度,本校獲得教育部「雲嘉南區域教學資源中心計畫」,為提升教師專業能力,安排了一系列「數位教材製作」的研習活動,同時也開放學生報名參與,為大家提供豐富多元的學習機會。本次邀請到君邑資訊有限公司的李燕秋老師擔任講師,教大家如何應用PowerPoint 2007 來製作多媒體簡報,了解簡報軟體各項重要功能,結合多媒體影音,加上版面外觀樣式的美編,完整呈現出生動且多樣化的簡報內容。當天講座報名人數踴躍,分兩場舉行,每位參與學員都發一張空白複寫光碟,能將研習教材燒錄存取,便於往後重溫與善用。
活動紀錄

     Microsoft Office近年來不斷推陳出新,2003到2007版之間,使用者介面與檔案格式大革命,使得很多人因為不熟悉而造成使用上的困擾。在此,李燕秋老師先說明兩個版本間的差異性,帶大家了解功能列選單如何排序分類,2007版介面簡潔化,將相關功能收納隱藏於下拉箭頭中,初期使用不容易找到所需要的功能,必定會有一段適應期,一旦使用上手後,將發現功能先進便利許多,省下不少操作步驟及時間。李燕秋老師更提供參考指南,利於學員們儘快熟悉2007版的使用介面。

     雖然軟體改版,但基本功能並不會因此而轉變,李燕秋老師在各位師生皆懂得操作基本功能(如:插入文字方塊、圖片)的前提下,介紹幾項進階而重要的功能。一份簡報除了文字敘述外,還需要套用外觀佈景來美編投影片外觀及風格,才能吸引住聽眾的眼光。除了PowerPoint 2007內建包含的素材外,李老師提供幾種方便又快速的方法:可到微軟網站上瀏覽更多樣的佈景主題,並將之存進內建材料庫裡,以便重複使用;也可自行製作佈景,插入一些可愛的小圖案加以點綴,或插入機關行號名稱,但必須先在『檢視』功能表中,了解「投影片母片」的功能,配合版面配置的原則,只需在母片上美編或修改字型、格式,便能套用到整份投影片,不用再圖法煉鋼,逐頁一一複製貼上或修改,費煞精力與時間。這項「母片」功能非常實用與人性化,令在場師生直呼驚奇。

     接著進入本講座的重頭戲——在投影片中插入多媒體影音資料。教師在課程上常會使用影片做為教材的一部份,學生報告時也不例外。將影片放到一頁空白PPT上有兩種方式:一種為電腦裡存有的影片檔案,直接從檔案插入影片即可,但有其缺點,那就是必須同時複製這個影片檔,才可在別台電腦中播出;另一種為內嵌YouTube影片,雖然步驟較為複雜,但只要有網路的地方,都能順利撥出,不必遷就軟體且不占容量,便利又實惠。至於聲音的部分,通常需要背景音樂來營造氣氛,音樂必須連貫循環與跨投影片頁面;或者語言教學時的示範發音,單張播放按一下即可;另外,內嵌聲音檔案若非連結,則須符合wav格式,調整檔案上限後,從檔案插入即可,但同樣的,投影片也必須同時複製聲音檔播放。
活動紀錄
 
     為了保障多媒體影音的檔案或連結,不受場地電腦設備限制,而能夠順利播出,PowerPoint 2007具有專案備份功能,能將整份簡報,包含檔案、網頁連結、執行程式等,完整的打包成一個資料夾,無論到何處,都不怕出包,順利解決了一大困擾啊!

     為時兩小時的研習,李燕秋老師以清晰流利的口條,一一詳細解說步驟,並留些時間讓學員們實際操作熟悉軟體,時間上有些緊湊,因而有時會加快講解速度,若學員課程中有不清楚或無法完全吸收之處,只要在研習結束後留下聯絡資料,主辦單位於會後將上課內容的錄影檔案,製成教學光碟,提供給研習人員。活動紀錄
 
     這次研習內容非常豐富與實用,不僅讓各位師生受益良多,並且讚譽有加,更增進教師於數位教材上的專業能力,令大家都迫不急待的,將今日所學應用到課程上,製作出圖文並茂、聲光效果俱佳簡報。因應現今科技發展迅速的E化的環境下,簡報的技巧已成為不可或缺的一項能力、一門說服的藝術,精進簡報製作之技能更是刻不容緩。


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