Microsoft Office近年來不斷推陳出新，2003到2007版之間，使用者介面與檔案格式大革命，使得很多人因為不熟悉而造成使用上的困擾。在此，李燕秋老師先說明兩個版本間的差異性，帶大家了解功能列選單如何排序分類，2007版介面簡潔化，將相關功能收納隱藏於下拉箭頭中，初期使用不容易找到所需要的功能，必定會有一段適應期，一旦使用上手後，將發現功能先進便利許多，省下不少操作步驟及時間。李燕秋老師更提供參考指南，利於學員們儘快熟悉2007版的使用介面。

     雖然軟體改版，但基本功能並不會因此而轉變，李燕秋老師在各位師生皆懂得操作基本功能(如：插入文字方塊、圖片)的前提下，介紹幾項進階而重要的功能。一份簡報除了文字敘述外，還需要套用外觀佈景來美編投影片外觀及風格，才能吸引住聽眾的眼光。除了PowerPoint 2007內建包含的素材外，李老師提供幾種方便又快速的方法：可到微軟網站上瀏覽更多樣的佈景主題，並將之存進內建材料庫裡，以便重複使用；也可自行製作佈景，插入一些可愛的小圖案加以點綴，或插入機關行號名稱，但必須先在『檢視』功能表中，了解「投影片母片」的功能，配合版面配置的原則，只需在母片上美編或修改字型、格式，便能套用到整份投影片，不用再圖法煉鋼，逐頁一一複製貼上或修改，費煞精力與時間。這項「母片」功能非常實用與人性化，令在場師生直呼驚奇。

     接著進入本講座的重頭戲——在投影片中插入多媒體影音資料。教師在課程上常會使用影片做為教材的一部份，學生報告時也不例外。將影片放到一頁空白PPT上有兩種方式：一種為電腦裡存有的影片檔案，直接從檔案插入影片即可，但有其缺點，那就是必須同時複製這個影片檔，才可在別台電腦中播出；另一種為內嵌YouTube影片，雖然步驟較為複雜，但只要有網路的地方，都能順利撥出，不必遷就軟體且不占容量，便利又實惠。至於聲音的部分，通常需要背景音樂來營造氣氛，音樂必須連貫循環與跨投影片頁面；或者語言教學時的示範發音，單張播放按一下即可；另外，內嵌聲音檔案若非連結，則須符合wav格式，調整檔案上限後，從檔案插入即可，但同樣的，投影片也必須同時複製聲音檔播放。

 

     為了保障多媒體影音的檔案或連結，不受場地電腦設備限制，而能夠順利播出，PowerPoint 2007具有專案備份功能，能將整份簡報，包含檔案、網頁連結、執行程式等，完整的打包成一個資料夾，無論到何處，都不怕出包，順利解決了一大困擾啊！

     為時兩小時的研習，李燕秋老師以清晰流利的口條，一一詳細解說步驟，並留些時間讓學員們實際操作熟悉軟體，時間上有些緊湊，因而有時會加快講解速度，若學員課程中有不清楚或無法完全吸收之處，只要在研習結束後留下聯絡資料，主辦單位於會後將上課內容的錄影檔案，製成教學光碟，提供給研習人員。

 

     這次研習內容非常豐富與實用，不僅讓各位師生受益良多，並且讚譽有加，更增進教師於數位教材上的專業能力，令大家都迫不急待的，將今日所學應用到課程上，製作出圖文並茂、聲光效果俱佳簡報。因應現今科技發展迅速的E化的環境下，簡報的技巧已成為不可或缺的一項能力、一門說服的藝術，精進簡報製作之技能更是刻不容緩。