多媒體flash影像
南大報導:第183期  發行人:黃宗顯 編輯單位:秘書室 創刊日期:2004/10/6 :::
發行日期:2012/11/16
圖像:焦點新聞文字:::
照片

 
標題南大檔案管理績效卓越 榮獲第十屆「金檔獎」(2012.11.16)
【楊韻藍 南大報導】
     本校檔案管理應用成果卓越,獲得政府機關檔案管理最高榮譽「金檔獎」,日前參加第10屆「金檔獎」頒獎典禮,由行政院江宜樺副院長頒獎表揚,黃秀霜校長代表領獎,謝宗欣總務長、文書組許啟珍組長和陳慶德技士皆出席觀禮。
南大報導特寫

     檔案管理局於91年設置「機關檔案管理金檔獎」,在92年辦理第1屆「金檔獎」評獎,目的在表彰具檔案管理特殊績效之機關學校,樹立制度化及標準化標竿學習的典範,進而全面性促使機關學校自我提升檔案管理品質,因此「金檔獎」的選拔過程與考評十分嚴謹。

  總務處文書組許啟珍組長表示,從99年便開始著手準備,由教育部進行初評、薦送評獎委員會書面審查、通過審查後再做實地考評,從99年12月~101年6月26日經由層層審核程序方獲此殊榮。許組長特別感謝文書組動員加班外,亦感謝黃秀霜校長給予最大的支持,例如調整校園空間,增設檔案庫房、改善檔案典藏之設備,各處室像是電算中心、秘書室、進修推廣組、學籍成績組、營繕組、事務組、圖書館、人文與社會學院、學務處、院系所等全校各單位皆全力支持與合作,發揮團隊精神,綜合多元性的檔案應用,因此受到評獎委員的高度肯定。
南大報導特寫

  許組長進一步說明,南大的歷史檔案涵蓋文書檔案、展覽、影音,每一個單位和系所的活動照片、學生學籍資料、教授創作等皆保存完整且由專人管理,又如建置數位校史館、設立柏楊文物館等都屬於檔案管理範疇,也成為學校發展歷程的表彰,必須妥善彙整、珍藏。除此之外,本校融入校園文物之美,佈置校史迴廊等特展,更藉由網路展現典藏珍貴的歷史檔案,擴大檔案應用之成效。
南大報導特寫

  許組長更提出,在電算中心協助下建置「公文線上簽核系統」,依法令規定進行規劃及完整的系統設計,讓公文管理、公文編輯、公文線上簽核、檔案管理更加便利,持續進行使所有歷史資料皆能全面性予以彙整並保存,達到檔案管理的良好績效。


當期南大報導 | 各期南大報導 | 意見交流園地 | 圖片:RSS FEED之圖示檔案 訂閱RSS2.0

聯絡電話:【06-2133111轉113、108】
聯絡人:郭乃綺組長kuonike@mail.nutn.edu.tw
南大報導是臺南大學師生共同園地,歡迎本校師生踴躍投稿
稿件請以電子郵件型式逕寄至郭乃綺組長kuonike@mail.nutn.edu.tw

本站通過A+優先等級無障礙網頁檢測